CERTISAAS Es una aplicación 100% web la cual permite a las empresas generar electrónicamente los distintos certificados tributarios y otros documentos. Una vez digitalizados estos certificados son almacenados en nuestro servidor y enviados vía e-mail en cuestión de segundos, generando importantes ahorros asociados a la emisión y administración de dichos documentos mejorando sensiblemente la velocidad y eficiencia en el proceso.

CERTISAAS es una solución de fácil manejo, la cual simplifica y facilita la emisión y recepción de los distintos certificados tributarios a través de la web, permitiendo:

• Facilidad en el proceso de emisión de certificados.
• Alta capacidad de escalamiento: Puede procesar grandes volúmenes de documentos rápidamente.
• Oportunidad en la generación y entrega de la información.
• El usuario (Emisor-Receptor) tiene la posibilidad de exportar e importar (según sea el caso) los distintos certificados además de mantenerlos almacenados en el servidor.
• Para mayor seguridad, al momento de la emisión del certificado, el destinatario recibirá vía e-mail la notificación del envío con una contraseña de acceso, para garantizar que esta información solo podrá ser consultada por el conocedor de la misma.
• En caso de cambio del funcionario receptor, el programa automáticamente generará una nueva contraseña una vez sea notificado el nuevo e-mail de destino.

CUALES CERTIFICADOS PUEDEN SER EMITIDOS

Los agentes de retención se encuentran en la obligación de expedir anual y/o bimestralmente según el caso, los certificados tributarios a todos aquellos terceros a los cuales se les retuvo durante el respectivo periodo con el lleno de los requisitos y dentro de las fechas establecidas, como son:

• Certificado bimestral de IVA retenido (Rete IVA).
• Certificado bimestral de Impuesto Industria y Comercio retenido (Rete ICA).
• Certificado Anual de Retención en la Fuente.
• Certificado Anual de Ingresos y Retenciones.

La sanción prevista cuando no se expide oportunamente los certificados de retención, de acuerdo a lo dispuesto en el Artículo 667 del Estatuto Tributario es de hasta el 5 por ciento del valor de los pagos o abonos en cuenta correspondientes a los certificados no expedidos.

SOLUCIONES A LA MEDIDA. OTROS DOCUMENTOS QUE SE PUEDEN EXPEDIR

Adicional a los certificados tributarios, CERTISAAS permite la digitalización de otros documentos para ser enviados electrónicamente, como son:

• Comprobante de Pago de Nómina
• Certificaciones laborales
• Reporte de pago a Proveedores.
• Certificado Anual de Intereses por Préstamo de Vivienda.
• Extractos o Estados de Cuenta.
• Documentes o certificaciones recurrentes.
• Otras soluciones a la medida.